Goedkeuring ontwerpnotulen raad voor maatschappelijk welzijn van 20 maart 2023

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

De voorgelegde ontwerpnotulen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden goedgekeurd.

IOK - algemene vergadering op 25 mei 2023 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat

Situering

De algemene vergadering van IOK gaat door op donderdag 25 mei 2023 om 18 uur in CC Zwaneberg, Cultuurplein 1 in Heist-op-den-Berg.

Wettelijke gronden

Decreet over het lokaal bestuur

De statuten van IOK

Toelichting en advies

De agenda van de algemene vergadering van 25 mei 2023 bevat volgende agendapunten:

1)       Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022

2)       Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2022

3)       Resultaatsbestemming 2022

4)       Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022

5)       Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2023

6)       Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Heist-op-den-Berg

7)       Afwijkingsaanvraag conform artikel 7 regiodecreet Nijlen

8)       Varia

Tijdens de gemeenteraad van 21 oktober 2019 werd Dolinda Voet aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IOK.

Argumentatie van de gemeenteraad leidende tot het uiteindelijke besluit

De raad neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 25 mei 2023.

De raad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022.

De raad neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het negatieve resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.

De raad neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.

De raad sluit zich aan bij het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering.

Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022.

De raad steunt het gemotiveerde verzoek van de gemeente Heist-op-den-Berg aan de algemene vergadering van IOK om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Heist-op-den-Berg blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK.

De raad steunt het gemotiveerde verzoek van de gemeente Nijlen aan de algemene vergadering van IOK om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Nijlen blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022 goed te keuren.

Artikel 2:

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.

Artikel 3:

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022, goed te keuren.

Artikel 4:

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Heist-op-den-Berg, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.

Artikel 5:

De raad verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Nijlen, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.

BKO: wijzigingen huishoudelijk reglement

Situering

Het huishoudelijk reglement voor de dienst buitenschoolse kinderopvang werd vernieuwd.

Wettelijke gronden

Besluit van de Vlaamse regering tot toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang

Hoofdstuk 2. Kwaliteitsvoorwaarden

Afdeling 2. Toegankelijkheid

Art. 8. De organisator beschrijft het opvangaanbod en de voorwaarden ervan, minstens het opname- en prijsbeleid, en maakt dat op voorhand bekend aan gezinnen en derden. De afspraken over de dienstverlenging tussen de organisator en het gezin onderling worden schriftelijk vastgelegd.

Toelichting en advies

Naar aanleiding van de (voorgestelde) nieuwe tarieven werd ook het huishoudelijk reglement vernieuwd en up-to-date gebracht naar de huidige werking.

Het huishoudelijk reglement dient na goedkeuring door het vast bureau ook te worden goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Na goedkeuring wordt het huishoudelijk reglement aan de ouders verdeeld via mail en een geprint exemplaar via de opvanglocaties. Ouders tekenen voor ontvangst en goedkeuring af.

Het nieuwe huishoudelijk reglement wordt op de website gezet.

Hoewel de wetgeving vermeldt dat enkel het opvangaanbod, de voorwaarden, opname- en prijsbeleid moeten vermeld worden in een schriftelijke weergave, kiezen we er momenteel nog voor om meer informatie te geven. Zo willen we onze ouders meer duidelijkheid en achtergrond over onze werking geven.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Akkoord te gaan met het vernieuwde huishoudelijk reglement voor de dienst buitenschoolse kinderopvang.

Raamovereenkomst drank en bijhorende benodigdheden voor de gemeentelijke accommodaties - toetreding aankoopcentrale

Situering

Besluit tot toetreding tot de aankoopcentrale van AGB Herselt m.b.t. de raamovereenkomst voor de aankoop van drank en bijhorende benodigdheden voor de gemeentelijke accommodaties.

Wettelijke gronden

Het decreet lokaal bestuur

Toelichting en advies

AGB Herselt treedt op als aankoopcentrale voor de raamovereenkomst drank en bijhorende benodigdheden voor de gemeentelijke accommodaties en die van het OCMW.

Specificaties van de raamovereenkomst:

●         de raamovereenkomst heeft een looptijd van 48 maanden

●         de opdracht is opgesplitst in 3 percelen:
perceel 1: water, frisdranken, bieren en versnaperingen
perceel 2: wijnen en aperitieven
perceel 3: warme dranken en koffiemachines

●         de voorziene startdatum is 1 september 2023

●         de maximale waarde van de opdracht over de gehele looptijd is bepaald op 772.000 euro (excl. btw)

AGB Herselt treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.  Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Het OCMW wordt nu gevraagd om toe te treden tot de raamovereenkomst van de aankoopcentrale AGB Herselt.

Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn sluit zich aan bij het advies van de administratie en het vast bureau.

Financiële weerslag

Uit de kredietcontrole door de financiële dienst op 14 april 2023 blijkt dat er voldoende budget is voorzien in het meerjarenplan.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Het OCMW treedt toe tot de aankoopcentrale van AGB Herselt aangaande de raamovereenkomst voor de aankoop van dranken en bijhorende benodigdheden voor de gemeentelijke accommodaties en die van het OCMW.